https://note.com/plannernagoya/n/n70a5fb335f9e

事業年度終了届出書は、建設業許可を持つ事業者にとって、毎年必ず提出しなければならない重要な書類です。この届出書は、愛知県名古屋市をはじめとする各都道府県で、建設業許可を維持するために必要な手続きとなります。届出を怠ると、次回の許可更新ができなくなるなど、事業継続に影響を及ぼすリスクが高まります。そのため、期限内に適切に提出することが求められます。

提出期限

事業年度終了届出書の提出期限は、事業年度が終了した日から4か月以内です。例えば、3月決算の会社の場合は、7月31日までに提出しなければなりません。この期限を過ぎると、次回の建設業許可更新手続きができなくなる可能性があります。決算処理に時間がかかる場合でも、早めに準備を開始し、余裕を持った対応を心がけましょう。

必要書類

事業年度終了届出書を提出するには、以下の必要書類を準備しなければなりません：

• 決算書類（貸借対照表、損益計算書など）：会社の財務状況を示す重要な書類です。

• 工事経歴書：過去1年間に請け負った工事の実績を示すもので、契約内容や施工内容を正確に記載する必要があります。

• 施工金額の内訳：直前三年の施工金額を年度ごとに記載した書類です。

• 使用人数：事業に従事する従業員の人数に関する情報。

提出手続き

まず、決算が確定した後に必要書類を整理し、内容を確認します。その後、所定の様式に基づいて事業年度終了届出書を作成し、管轄の行政庁に提出します。愛知県の場合、電子申請が可能な場合もあるため、事前に確認し、必要に応じて窓口提出や郵送での対応も検討しましょう。

提出しない場合のリスク

事業年度終了届出書を提出しない場合、次回の建設業許可更新手続きが受理されず、許可が失効する恐れがあります。また、未提出の状態が長期間続くと、行政庁からの指導や調査が入る場合もあり、事業運営に支障をきたすことになります。したがって、毎年確実に届出を行うことが不可欠です。

注意点

手続きにおける重要な注意点は以下の通りです：

• 提出期限を厳守すること。決算処理の遅れが届出書の提出遅れにつながるため、スケジュール管理が重要です。

• 工事経歴書や施工金額内訳の記載内容が正確であるか確認すること。誤った内容が記載されていると、行政庁から指摘を受け、修正が必要になります。

結論

事業年度終了届出書は、建設業許可を維持するために不可欠な手続きであり、提出を怠ることが許可の更新や事業の継続に大きな影響を与える可能性があります。建設業許可を保持し、円滑に事業を運営するために、毎年の届出を忘れずに行いましょう。もし手続きに不安がある場合は、行政書士に相談することをお勧めします。専門家のサポートを受けることで、スムーズに手続きを進めることができます。

事業年度終了届出書の提出を通じて、建設業許可を確実に維持し、事業運営を安定させるために必要な準備を整えましょう。