建設業許可を取得してひと安心……していませんか？ 実は、建設業許可を持つすべての業者様が「毎年必ず」行わなければならない重要な手続きがあります。それが「事業年度終了届出書（通称：決算変更届）」です。　

「毎年書類を作るのは面倒…」「ついつい忘れてしまう」という声もよくお聞きしますが、提出を怠ると「建設業許可の更新ができなくなる」という致命的なペナルティに繋がる恐れがあります。

この記事では、愛知県で事業を営む建設業者様に向けて、事業年度終了届出書の書き方や必要書類、提出期限について、プランナー行政書士事務所が初心者にも分かりやすく解説します。

事業年度終了届出書（決算変更届）とは？

「事業年度終了届出書」とは、簡単に言うと「建設業許可業者の、1年間の成績表」のようなものです。実務上は「決算変更届」と呼ばれることも多く、検索される際もこちらの言葉を使う方が多いかもしれません。

都道府県（愛知県知事など）に対して、「この1年間でこれだけの工事を行い、会社の財務状況はこのようになっています」と報告するための義務として法律で定められています。

提出期限はいつまで？遅れたらどうなる？

事業年度終了届出書の提出期限は、「毎事業年度（決算）が終了した日から4か月以内」です。

例：3月決算の会社の場合 → 7月31日までに提出

例：12月決算の会社の場合 → 翌年4月30日までに提出

もし提出を忘れてしまったら？（未提出のリスク）

「少し遅れてもバレないだろう」と放置してしまうのは大変危険です。以下のような大きなリスクがあります。

①次回の許可更新（5年に1度）が受理されない 更新時期になって慌てて過去数年分をまとめて作成しようとすると、当時の資料が残っておらず、最悪の場合は許可が失効してしまいます。

②経営事項審査（経審）が受けられない 公共工事への入札を考えている場合、この届出が済んでいないと審査を受けることができません。

③行政からの指導・罰則の対象になる 未提出の状態が続くと、建設業法違反として指導が入る可能性があります。

必要な書類リスト（愛知県の場合）

事業年度終了届出書には、所定の様式に加えて複数の添付書類が必要です。代表的なものは以下の通りです。

決算書類（貸借対照表、損益計算書など） 税務署に提出した決算書をベースに、「建設業法に基づく勘定科目」に振り替えて作成し直す必要があります。ここが一番のつまずきポイントです。

工事経歴書 過去1年間に請け負った主な工事の名称、発注者、施工金額、工期などを正確に記載します。

直前3年の各事業年度における施工金額 過去3年分の売上（施工金額）を業種ごとにまとめて記載します。

使用人数に関する書面 事業に従事する役員や従業員の人数を記載します。

事業税の納税証明書 県税事務所などで取得します。

愛知県での提出方法は？（2026年最新）

愛知県での事業年度終了届出書の提出方法は、現在「電子申請（JCIP）」が強く推奨されています。

2023年にスタートした建設業許可・経営事項審査電子申請システム（JCIP）の導入により、2026年現在では、パソコン上からオンラインで書類を提出することがスタンダードになりつつあります。 もちろん、従来通りの窓口への持参や郵送（条件あり）での対応も可能ですが、今後は電子申請への移行がさらに進むため、早めにオンライン申請の環境（GビズIDの取得など）を整えておくことをおすすめします。

手続きをスムーズに進めるための注意点

スケジュール管理を徹底する 決算申告が終わってから届出の期限（決算日から4ヶ月後）までは、意外とあっという間です。税理士から決算書を受け取ったら、すぐに作成に取り掛かりましょう。

工事経歴書の整合性に注意 「注文書」や「請求書」などの控えと、工事経歴書の内容（金額や日付）が一致しているか必ず確認してください。不備があると行政の窓口で修正を求められます。

まとめ：毎年の手続きはプロに任せて本業に集中！

事業年度終了届出書（決算変更届）は、建設業許可を維持し、会社を安定して成長させるために不可欠な手続きです。

しかし、「建設業法特有の決算書の組み換え」や「工事経歴書の作成」は、専門知識がないと非常に時間がかかり、経営者様や担当者様の大きな負担になってしまいます。

「書類作成の時間がもったいない」「初めてで書き方が分からない」「電子申請のやり方が分からない」とお悩みの場合は、ぜひ名古屋市千種区のプランナー行政書士事務所にご相談ください。 建設業許可の専門家として、面倒な書類作成から提出までをスピーディーかつ正確にサポートいたします。

報酬額　¥136000

お問い合わせ・ご相談窓口

 公式YouTubeチャンネル： プランナー行政書士事務所公式YouTube

 公式SNS・連絡先： プランナー行政書士事務所 SNS contact

----------------------------------------------------------------------

プランナー行政書士事務所
住所 : 愛知県名古屋市千種区竹越1-4-29パレス竹越104
電話番号 : 052-768-6325
FAX番号 : 052-768-6326